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El énfasis del CRM se centra en las relaciones con el cliente. El principio radica en que es mucho más rentable venderle mucho a pocos que poco a muchos y que las compañías casi no conocen su costo de adquisición real y se les pasa la mano persiguiendo clientes nuevos, en lugar de retener a los actuales.
Un precio se iguala; la tecnología, el talento y los productos se compran; pero la relación con el cliente se tiene que construir a través del tiempo. Sólo la cotidianidad del intercambio comercial en términos de comunicación y de beneficio mutuo forman una relación.
Numerosos pensadores, empresarios y catedráticos se enfilan a demostrar que incluso las métricas tradicionales para evaluar una empresa están completamente equivocadas.
Nadie mide el Capital de Clientes
Ya se ha dicho en repetidas ocasiones en este espacio, pero parece que nunca es suficiente: el ingreso no viene de los productos, ni de la tecnología, ni del personal, ni de la maquinaria. El ingreso de hoy, mañana y pasado viene solamente de los clientes.
No solamente es ¿Cuánto vendimos en el año? Sino, ¿Cuántos clientes buenos se nos fueron? ¿En cuánto creció el consumo por cliente? ¿Cómo se movió nuestro costo de adquisición? ¿Cuánto creció nuestro capital de clientes?
Este último punto se refiere a los flujos entrantes de un cliente a lo largo de toda la vida en la que permanece con la empresa, traídos a valor presente. La suma de todos los valores presentes de clientes, forman el Capital de Clientes.
Sólo los clientes recurrentemente inyectan flujos a la empresa y por eso deberían ser el proceso más relevante en la organización.
Algunas empresas empiezan a dirigir sus esfuerzos hacia la construcción de relaciones. Especialmente aerolíneas, hoteles y restaurantes.
Disney apenas el verano del año pasado lanzó un programa de membresías porque se dieron cuenta que sabían muy poco sobre sus millones de clientes. El objetivo era lograr que los clientes (visitantes del parque o consumidores de mercancía) se registraran a cambio de promociones, regalos y trato preferencial. Una vez registrados, se inició una serie de esfuerzos de comunicación directa fomentando la lealtad a la marca.
El mundo de Internet, con todo y sus altibajos, es un mundo que conoce y respeta al CRM. En cierta forma la interactividad y el empowerment que tienen los clientes en el ciberespacio representa un futuro para todo tipo de negocios donde el consumidor tiene el poder.
Antes de descontar y hacerle el feo a todo lo que suena a Internet -lo de Nasdaq es temporal, aunque nunca será como antes- hay lecciones del mundo puntocom que se pueden incorporar al mundo tradicional de los negocios.
Analicemos, por ejemplo, algunos puestos importantes dentro de las organizaciones que nacieron junto con las empresas punto com.
Relationship marketing strategist (Estratega de marketing de relaciones).- Es la persona responsable del éxito o fracaso de la recurrencia al sitio. Es el responsable de dirigir las relaciones entre la compañía y los prospectos o clientes. Debe contar con la visión de cómo la organización debe desarrollar relaciones de por vida o a largo plazo con los clientes.
En el mundo tradicional es difícil encontrar gerentes de clientes. Eso sí, hay gerentes de productos, de líneas de producción, y gerentes de ventas; pero en pocos recae la responsabilidad de segmentar la base actual de clientes y afinar la estrategia para cada grupo y manejar la rotación de clientes.
Database Manager (Director de bases de datos).- Es el responsable de asegurarse que la base de datos esté lo más completa posible, de optimizarla, analizarla y de importar y exportar datos.
En el mundo tradicional el éxito o fracaso de un programa de CRM depende en gran medida del diseño de la base de datos de clientes. El análisis debe ser sistemático para detectar tendencias, hábitos, gustos y perfiles. Esta actividad requiere la fusión de sistemas con marketing.
Email marketing manager (Director de email marketing).- Este trabajo requiere de que la persona pueda trabajar tanto con recursos internos como externos para coordinar el programa de email marketing, ya que será el responsable de las operaciones del programa.
En el mundo tradicional se puede hablar de alguien que se encargue de todas las comunicaciones y puntos de contacto con el cliente. Naturalmente que no puede estar en todos ellos, pero sí puede definir métricas e indicadores de interacción con clientes.
Creative producer (Productor creativo).- Es el encargado de coordinar todo el proceso creativo, tanto de los diseñadores gráficos como de los escritores.
En el mundo tradicional un creativo es el encargado de generar ideas. El potencial de una idea se incrementa considerablemente si esta persona logra combinar su chispa creativa con información relevante sobre los clientes y con una visión de retención más que de adquisición.
La esencia de un negocio siempre serán sus clientes. La empresa que no se alinee alrededor de sus clientes estará en desventaja.
OTRO ARTICULO DEL AUTOR RELACIONADO CON CRM
CRM
Lo propuse hace varios años. La empresa donde prestaba mis servicios estaba lista, según yo, para adentrarse al mundo del database warehousing (uno de los abuelos de lo que ahora se conoce como CRM).
Algunas de las razones: convenía formalizar una dirección hacia clientes; institucionalizar las relaciones de ellos con la empresa -sin quitar el toque personal de los vendedores; aprovechar la inteligencia que se generaba con cada contacto (learning relationship); desarrollar formas de incrementar los ingresos de clientes que ya se tenían.
Tenía meses de estar mareando a colegas y superiores con frases como "una vez que se consolida la relación con un cliente, no se va a ir así nada más", "entre más lo conozcamos, ofreceremos mejor servicio", "hay patrones de compra insospechados, que si los conocemos y los explotamos, podría dispararse el ingreso", etc.
Y se llegó la gran junta: por un lado los escépticos directivos de la empresa (el prospecto), por otro, los animosos directivos de la firma de tecnología (el vendedor). El objetivo: implantar y construir una ventaja competitiva contundente, darle más valor a los clientes, y dejar a la competencia en el suelo.
Empezó la presentación y la primera filmina una nube, luego cuadros, diagramas de flujo, flechas, todos característicos de la disciplina tecnológica. Bla, bla, bli, bli, y se desbordaron los acrónimos STPR, DBBR, CCQ, XYZ, etc, queriendo explicar cómo funcionaban internamente los sistemas y las bases de datos.
Con excepción del responsable de sistemas, los directivos empezaron a mirarse con extrañeza mientras la tensión crecía por minuto y el oxígeno parecía extinguirse. Tres horas después terminó la presentación, por fin.
¿Cómo nos fue? Me preguntaron.
No creo que bien. Se habló muy poco de los beneficios estratégicos para el negocio.
No pasó nada. Nadie volvió a preguntar sobre el sistema, no era prioridad, no se había vendido bien, no se justificaba la inversión, nadie le había entendido realmente.
Pasaron los años, cambiaron las circunstancias, la gente, las empresas, pero la idea seguía ahí. Hubo avances, se juntaron varias tecnologías, nació el ACT, el primer software de contacto vendedor-cliente, y de ahí alguien acuñó el término CRM (Customer Relationship Management).
Hoy en día el concepto sigue evolucionando y persiste cierta ambigüedad. Adicionalmente, los índices de fracaso en la implantación del CRM -que han pasado de altísimos a moderados- indican que todavía no alcanza a pulirse del todo (y sí, también hay algunos casos de éxito excepcional).
Perdura la confusión. No se ponen de acuerdo maestros de Universidades, ni directivos de empresas. Algunas ideas más.
1.- CRM no es un software. Érase una vez un astuto empresario -Tom Siebel- que vio un hueco de mercado y se enfocó. Primero se encargó de posicionar la categoría y luego de promoverla con su empresa en la punta. Hubo un tiempo que CRM ipso facto se asociaba a Siebel. Y el hombre se hizo millonario.
Capitalizando la angustia tradicional que tienen los altos ejecutivos en función de que se sienten distanciados del mercado y de sus clientes, el software de CRM apareció como "la cura al desconecte". Al adquirirlo, era como oficializar que la alta dirección tenía un auténtico interés por los clientes.
Pero para hacer CRM no es necesario un software especializado de CRM. Se puede hacer CRM -aunque le llamen de otras formas- con un simple Excel, Access, o incluso a través de agendas y archivos físicos. Y esto nos lleva a los siguiente puntos.
2.- CRM no es automatización de ventas. Por lo menos no es solamente eso. La realidad es que la automatización de la fuerza de ventas es el camino más difícil para implantar un CRM. No se le puede pedir a los vendedores que, de la noche a la mañana, capturen en la computadora todos sus contactos pasados y planeados con sus clientes. Cambiar hábitos es una bronca.
Por ejemplo, uno de los principales bancos del país llegó al grado de amenazar a los ejecutivos de cuenta (todos profesionistas y hábiles en computación) con quitarle sus comisiones si no capturaban la información.
Otros conceptos que se relacionan con CRM: inteligencia de clientes, servicio y lealtad de clientes, programas de interacción (call centers), programas de marketing, desarrollo de clientes, etc.
3.- CRM no es nuevo. La filosofía del CRM es de siempre: estar cerca de los clientes, identificarlos, diferenciarlos, definir los puntos de interacción, personalizar el trato, retenerlos.
Desde el changarro de la esquina, la segmentación de la base de clientes, hasta el segmento de uno (one to one marketing).
4.- CRM no es de grandes inversiones. Conviene que sea por fases y si se decide invertir en tecnología, que sea para culminar un hábito de CRM en la empresa. CRM no va a ocurrir gracias a la adquisición millonaria de un software porque es más bien un camino, no un destino. Tiene que existir el ingrediente de readiness, -propensión, ambiente y tiempo.
5.- CRM no es una iniciativa de un departamento. Primero lo traían los de tecnología, luego pasaron de un departamento a otro, desde mercadotecnia, desarrollo de negocios, ventas, hasta planeación.
Lo que se ha comprobado es que las probabilidades de que funcione se incrementan cuando se convierte en un objetivo de empresa, y particularmente de la alta dirección. El reto, en este último caso, es que primero se entienda el alcance y se fije un objetivo de negocios, para posteriormente alinear al resto de la organización. ¿El mejor promotor de CRM? El director general y su staff de primer nivel.
Resumiendo, CRM es un movimiento y una dirección que procura crear, ganar, desarrollar y retener clientes. El software, con ciertos condicionantes, puede ser una excelente herramienta. Pero la mente CRM y la congruencia en las acciones van primero.
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Todos los derechos reservados para Hipermarketing.com y su autor HORACIO MARCHAND, Consultor de Empresas y catedrático del ITESM.-
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Lic. Horacio Marchand Flores
Institución: Marchand & Asoc.
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Fax: 52(8) 340-0774
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Programas en los que participa
- Administración y negocios
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Experiencia Profesional:
Actualmente, Horacio Marchand es director general de Marchand & Asoc., empresa consultora especializada en el área de mercadotecnia, estrategia, comunicación y retención de clientes. Dentro de su experiencia profesional, ha ocupado diversos puestos para empresas como Iusacell/Bell Atlantic (vicepresidente de mercadotecnia), Alestra/AT&T (director de ventas zona norte), Dakin de México (fundador y director general) y Holimaga (director de mercadotecnia). Es columnista de los periódicos Reforma (México), El Norte (Monterrey), El Mural (Guadalajara) y la revista de negocios Mundo Ejecutivo. Ha sido ponente e instructor en un sinnúmero de congresos, conferencias y cursos relacionados con el área de mercadotecnia y administración. Ha sido consejero y tesorero de la Cámara de Comercio de Monterrey (CANACO); asesor de la Confederación de Consejos Cívicos de las Instituciones (CCINLAC), y miembro del comité ejecutivo de la Confederación de Cámaras de Comercio (CONCANACO).
Actualmente, edita sus libros "Hipermarketing, basado en un modelo que desarrolló él mismo; "El decálogo del mercadólogo" y "Marketer".
Estudios:
Maestría en Administración de Empresas (Universidad de Texas en Austin, Estados Unidos, 1991)
Licenciado en Administración de Empresas (Tecnológico de Monterrey, Campus Monterrey, México, 1980).
Especialidad:
El Lic. Marchand es experto en las áreas de mercadotecnia estratégica y planeación. Sus líneas de investigación incluyen posicionamiento estratégico, retención de clientes, comunicación integral y nuevas tendencias en mercadotecnia. Imparte para la EGADE la materia de Hipermarketing, así como el curso de Mercadotecnia de Relaciones, para la Licenciatura en Mercadotecnia.
Fuente última:
http://www.ruv.itesm.mx:9090/portal/promocion/cms/curriculum.jsp?archivo=hmarchand&perfil=4
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